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 Transportes

O Active Risk Manager é ideal para as necessidades do setor de transportes.

Ferrovias, empresas de transporte aéreo e de logística necessitam gerenciar e compartilhar os riscos em grandes operações (manutenção da infra-estrutura da ferrovia ou gerenciar riscos durante períodos de tempo determinados, por exemplo).

Apoiando uma cultura em mutação, onde se exige que empreiteiras e participantes de consórcios comuniquem os riscos, o Active Risk Manager permite o gerenciamento coordenado de todos os tipos de riscos (ou seja, riscos operacionais, de projeto, financeiros, de saúde e segurança, de reputação e ambientais).

O Active Risk Manager auxilia no desenvolvimento de uma cultura aberta e de conscientização dos riscos, em toda a empresa, fornecendo a estrutura para que os indivíduos possam identificar, estimar, gerenciar e compartilhar riscos, de forma estruturada, nos níveis em que se encontram.

Os benefícios chave que o ARM pode trazer ao setor de transportes incluem:

Melhora dos processos de responsabilidade, rastreabilidade e crescimento:

Necessidade: Existe a exigência de aumentar a responsabilidade e a rastreabilidade na identificação, estimativa e no Gerenciamento de Riscos e Oportunidades, para assegurar que os tomadores de decisões, em todos os níveis (projeto – programa – ativos – equipe de investimentos – diretoria) obtenham informações de melhor qualidade.

Valor: Resulta na redução do tempo e do esforço, gastos na manutenção de um processo manual, e na melhora da tomada de decisões, pelo fornecimento de dados mais precisos, de forma proativa e mais rapidamente, às pessoas certas.

Capacitação: O ARM oferece o acima descrito por meio de sua capacidade automática de criar relacionamentos, usando tipos de riscos e o Alert Mechanism, para apoiar o fluxo do trabalho e o processo de aprovação.

Retorno: Os custos podem ser reduzidos pelas economias de tempo obtidas na redução da manipulação dos dados, necessária para consolidar 5 níveis de relatórios, e pela garantia que as decisões estão baseadas em dados que têm horas, e não dias ou meses de idade, desse modo evitando a ocorrência de impactos de riscos e que objetivos não sejam alcançados.

Aumenta o nível de governança e de maturidade dos riscos e reduz as inconsistências:

Necessidade: Companhias como a Network Rail usam modelos de excelência de negócios e oportunidades, os modelos CMI e OMI, por exemplo, que incluem um questionário para estimar a maturidade dos riscos. A chave é reduzir as áreas com nota abaixo de um nível desejado de maturidade (1–5) e procurar levar as áreas a níveis mais altos, dependendo do valor e do custo necessários para isso.

Valor: Usar o ARM permitirá, ao alcançar essas reduções e as melhoras na maturidade dos riscos, reduzir os impactos dos riscos, aumentar o nível de confiança com as pessoas externas e comprovar um avanço em excelência nos negócios e na maturidade dos riscos.

Capacitação: Será possível estimar se o ARM pode auxiliar no aumento dos níveis de maturidade, através da ligação entre a capacitação do ARM com os níveis de maturidade e monitorá-los, automaticamente, via a trilha de auditoria do ARM. Retorno: Aumentar a maturidade dos riscos irá melhorar, tanto em tempo como em custo, a redução do impacto do risco alvo atual. Ao evidenciar níveis mais elevados, tanto de governança como de maturidade, será possível assegurar maior confiança e, potencialmente, mais financiamentos.

Melhorar a alocação de contingência:

Necessidade: Assegurar que está sendo usado o nível correto de contingência para gerenciar os riscos é quase tão importante como assegurar que, onde os riscos tiveram impactos, os fundos de contingência possam ser realocados mais rapidamente e de maneira mais adequada.

Valor: Ao assegurar que os fundos de contingência não sejam mal gastos ou mal colocados, as empresas conseguem liberar fundos de provisão mais rapidamente e, em conseqüência, gerenciar mais eficientemente os riscos que precisam ser gerenciados. Também é possível lucrar mais pelo fornecimento mais eficiente de fundos e aumentar a possibilidade de níveis mais altos de alocação de contingência, provando a adequação de seu uso na redução dos impactos dos riscos e oferecendo retorno sobre o investimento.

Capacitação: Interfacear valores de contingência dos sistemas de orçamento financeiro com o ARM. Isso possibilitará que as empresas realizem a funcionalidade da análise de provisão/contingência dentro do ARM, para determinar a provisão adequada.

Retorno: Aumenta, ano a ano, a disponibilidade dos fundos de contingência.

Melhor uso dos relatórios de auditoria:

Necessidade: As funções executivas e gerenciais de um negócio necessitam de relatórios que forneçam as métricas sobre se um risco possui um plano ou um controle, quando ele foi atualizado pela última vez e que comentários foram feitos durante aquela revisão, por exemplo.

Valor: Uma visão mais ampla permite melhor foco, apoio e auditoria de áreas com baixo desempenho, reduzindo a exposição e aumentando a maturidade dos riscos.

Capacitação: Os Relatórios Dinâmicos do ARM, usando os Serviços de Relatórios Microsoft, permitem a produção de relatórios mais simples e mais eficientes.

Retorno: Melhores relatórios reduzirão o risco de falhas na auditoria e melhorarão os relatórios e as auditorias das avaliações de ativos.