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 Administrador do Negócio

Administrador do Negócio é um termo muito genérico que usamos para descrever um indivíduo com responsabilidades administrativas, tais como a gerência de um negócio, de um portfólio ou de um programa. Gerenciar os riscos em sua área específica de responsabilidade é vital para fornecer informações atualizadas ao nível executivo de uma organização, sobre as quais as decisões serão baseadas e tomadas.

O Gerenciamento de Riscos na sua área do negócio (assim como seus pares gerenciarem os riscos pelos quais eles são responsáveis) garante que as informações de riscos possam ser compartilhadas através de toda a organização e que, quando uma oportunidade de risco puder criar um impacto em mais de uma área, a comunicação e a ação necessária possam ser feitas antecipadamente.

Estes são alguns dos benefícios que um sistema de ERM pode lhe oferecer, como um Administrador do Negócio:

• Os painéis de gerenciamento do ARM permitem uma visão geral do desempenho do negócio/programa, em sua área, e de como ela se relaciona com os riscos.
• Processos de dimensionamento formalizados permitem aos seus gerentes dimensionar os riscos e as questões, quando necessário, enquanto os relatórios de análise de desempenho garantem que as questões que não estão sendo dimensionadas estão sendo eficazmente gerenciadas.
• Os riscos de projetos/programas podem ser integrados com cronogramas WBS (work breakdown structure) para permitir realizar as análises que irão gerar confiança no cumprimento do prazo de entrega dos seus projetos. Essa capacidade também se aplica a outros impactos dos riscos, tais como custo e desempenho técnico.
• As ferramentas de análise e previsão permitem ver a exposição dos riscos não somente agora, mas também como ela poderá mudar no futuro e como seus planos e seus pagamentos de mitigação irão influenciar essa exposição. Isso é feito normalmente para o ciclo de vida de um projeto ou empreendimento, para ajudar a reduzir ou para evitar a erosão da margem e, também, para auxiliar em um processo de licitação.
• A base de conhecimentos do ARM disponibiliza as lições aprendidas, a partir de seu negócio e de outros projetos, de modo que você nunca irá cometer duas vezes o mesmo erro e, muito importante, ela compartilha qual é a melhor maneira de se mitigar um risco.
• Como administrador de um negócio ou programa, você precisa saber para quais projetos ou iniciativas você deve manter o financiamento nos níveis atuais, em quais aplicar mais recursos e quais devem ser encerrados. O ARM permite que você faça uma agregação dessas informações em nível de negócio, para auxiliar na tomada de decisões e para oferecer eficiência de capital às partes interessadas.
• Podem ocorrer situações em que os mesmos riscos criam impactos em diferentes partes da estrutura de seu programa ou de seu negócio. Esse risco pode ser um risco ideal para ser resolvido uma vez e, dessa forma, maximizar o RoI. O ARM lhe concede a capacidade de compartilhar o conhecimento sobre os riscos, o que melhora a sua competitividade.